02 JUNI 2026 – Nota: Rol van de vertegenwoordigers van het Verenigd College in het algemeen beheerscomité van Iriscare

Nota gericht aan de vertegenwoordigers van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie en ter informatie bezorgd aan het algemeen beheerscomité van de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag

Betreft: rol van de vertegenwoordigers van het Verenigd College in het algemeen beheerscomité van Iriscare

Wettelijk kader waarop deze nota is gebaseerd:

- Ordonnantie van 23 maart 2017 houdende de oprichting van de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag (hierna "ordonnantie" genoemd);

- Besluit van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van 24 oktober 2025 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Algemeen Beheerscomité van de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag (hierna "huishoudelijk reglement ABC" genoemd);

- Beheersovereenkomst 2021-2023.

Rol en prerogatieven van de vertegenwoordigers van het Verenigd College:

De vijf vertegenwoordigers van het Verenigd College vertegenwoordigen het Verenigd College alleen in het algemeen beheerscomité van Iriscare (hierna "ABC" genoemd) en hebben een voornamelijk budgettaire en financiële rol.

De vertegenwoordigers worden voorgedragen door de bevoegde leden van het Verenigd College, maar worden aangeduid door het Verenigd College; als zodanig vertegenwoordigen zij het gehele Verenigd College binnen Iriscare. Een vertegenwoordiger vertegenwoordigt dus niet een bepaald lid van het Verenigd College, en is evenmin verbonden aan een bepaalde bevoegdheid die aan een van de leden van het Verenigd College is toegekend.

De vijf vertegenwoordigers van het Verenigd College binnen het ABC:

zijn stemgerechtigd bij het vastleggen van de opdrachtenbegroting en de consolidering van de rekeningen;
in de andere gevallen worden zij uitgenodigd voor de vergaderingen, maar hebben zij een raadgevende stem.

Ze worden alleen meegeteld voor het quorum van een vergadering op het moment van de stemming waarnaar wordt verwezen in het eerste streepje (op dat moment worden de vertegenwoordigers beschouwd als een stemgerechtigde bank).

Voor de stemming bedoeld in het eerste streepje is eenparigheid van de stemmen van de vertegenwoordigers vereist; deze maken deel uit van de vereiste absolute meerderheid voor de stemming over een punt op de agenda van het ABC (art. 10 van de ordonnantie; art. 9 van het huishoudelijk reglement ABC).

Er is geen specifieke procedure voorzien in geval van gebrek aan eenparigheid van de stemmen van de vertegenwoordigers; in een dergelijk geval worden zij verzocht onderling overleg te plegen om tot een eenparig akkoord te komen.

Er is een speciale procedure van toepassing indien voor de vaststelling van de opdrachtenbegroting deze absolute meerderheid niet gehaald wordt:

het ABC informeert het Verenigd College hierover;
het Verenigd College legt, op voorstel van zijn bevoegde leden, de opdrachtenbegroting van Iriscare vast, die zal worden voorgelegd aan de Verenigde Vergadering;
het Verenigd College communiceert deze beslissing aan het ABC (art. 10 van de ordonnantie).

Het huishoudelijk reglement van het ABC bevestigt de actieve deelname van de vertegenwoordigers aan het werk van Iriscare:

ze ontvangen steeds de agenda en de documenten en worden uitgenodigd voor alle vergaderingen van het ABC (art. 3 van het huishoudelijk reglement ABC);
ze kunnen opmerkingen formuleren in verband met de notulen (art. 12 van het huishoudelijk reglement ABC).

De vertegenwoordigers kunnen ook deelnemen aan bepaalde werkgroepen in begrotingsaangelegenheden (art. 36, § 2, van de ordonnantie). Ze kunnen ook deel uitmaken van de delegatie van het Verenigd College in het opvolgingscomité voor de verwezenlijking van de verbintenissen die in het kader van de beheersovereenkomst zijn aangegaan.

Geen hiërarchie tussen de vertegenwoordigers van het Verenigd College:

De teksten voorzien niet in een onderscheid van bevoegdheden of juridische prerogatieven tussen de vertegenwoordigers.

Aanstelling van de vertegenwoordigers van het Verenigd College:

De regels met betrekking tot het mandaat van de vertegenwoordigers zijn opgenomen in art. 9/1 van de ordonnantie:

ze worden aangeduid door het Verenigd College;
binnen zes maanden na de vernieuwing van de Verenigde Vergadering;
voor een mandaat van vijf jaar;
het mandaat neemt vroegtijdig een einde 1/ bij vrijwillig ontslag (de ontslagnemende vertegenwoordiger oefent zijn mandaat verder uit tot in zijn vervanging is voorzien) of 2/ bij afzetting door het Verenigd College;
bij vroegtijdige beëindiging duidt het Verenigd College zo snel mogelijk een nieuwe vertegenwoordiger aan; deze laatste oefent het mandaat uit van de commissaris die hij vervangt.

De vertegenwoordigers worden aangeduid bij beslissing van het Verenigd College.